Formation Conduite de Réunions Dynamiques et Productives
Préparer et animer des réunions dynamiques productives
Formation créée le 11/10/2022. Dernière mise à jour le 20/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Transformez vos réunions pour les rendre plus productives, plus dynamiques, en présentiel ou à distance. Testez des outils bluffants pour vos prochaines réunions ! Dans cette formation vous apprendrez concrètement à : ✅ Préparer vos réunions ✅ Animer avec des méthodes interactives ✅ Gérer les participants ✅ Réaliser un suivi des décisions MODALITÉS : L'approche est résolument pratique et personnalisée : à chaque étape du programme les mises en application sont adaptées à votre contexte. Programme personnalisé : - Le positionnement préalable identifie les phases utiles pour vous, - Les mises en situations et les exercices sont adaptés à votre contexte - Votre carnet d'évolution personnelle regroupe vos travaux Les moments de formation sont répartis en : 🖥 Rendez-vous synchrones : en groupe et en ligne avec la formatrice - Expliquer les notions et les outils - Faire certains exercices et mises en application - Programmer les mises en pratique terrain - Débriefer ces mises en pratique - Réaliser les évaluations pédagogiques 👩💻 Moments en autonomie en ligne et dans vos activités professionnelles - Parcourir les modules - Faire les exercices, les refaire pour s'entrainer - Mettre en application les outils sur le terrain - Pratiquer l'auto-réflexivité - Pouvoir échanger en groupe sur le Forum 👥 Rendez-vous personnels avec la formatrice - Echanger sur un point spécifique - Trouver des solutions pour une situation particulière - Faire un point d'étape
Objectifs de la formation
- Poser des objectifs précis pour ses réunions
- Choisir les modalités de ses réunions
- Préparer et animer des réunions productives
- Gérer les participants
Profil des bénéficiaires
- Animateur de réunions
- Managers
- Chef de projet
- Nécessite un équipement informatique pour accéder à la plateforme en ligne
- Nécessite une webcam, un micro, et un navigateur Internet compatible avec Zoom
Contenu de la formation
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Les éléments clés pour des réunions productives
- Les difficultés courantes en réunion
- Choisir s'il faut une réunion
- Les ingrédients des réunions productives
- Les particularités des réunions à distance
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Préparer et animer un briefing
- Les objectifs du briefing
- Préparer les étapes du briefing
- Animer un briefing dans différentes circonstances
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Préparer une réunion
- Définir un objectif de réunion
- Sélectionner les modalités de sa réunion
- Préparer les outils et les supports
- Organiser la logistique
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Animer la réunion
- Adopter la bonne posture pour tenir les fonctions de l'animateur
- Soigner le lancement et savoir utiliser un ice-breaker
- Dynamiser les séquences et générer des interactions
- Bien utiliser les supports
- Gérer les participants
- Valoriser l'avancement et savoir conclure
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Boite à outils pour animateur de réunion
- Gérer son stress
- Fiches pratiques : préparation, invitations, compte-rendu
- Les modalités préconisées pour chaque type de réunion
- Les structures-types des réunion : d'information, de résolution de problème, de revue de projet, créer un plan d'action
- Les fiche-outils des modalités par catégorie : ice-breaker, Information, recherche d'améliorations, revue de projet, plan d'action
- Bien communiquer pour faire passer les messages
- Bien communiquer face aux réactions des participants
↝ TranseO - "Réussir vos Evolution" Formatrice indépendante depuis 2002 : Management - Intelligence relationnelle - Efficacité - Développement personnel Certifiée "Préparation Mentale en entreprise" Certifiée AFEST Facilitateur Intelligence Collective - R. Dilts Certifiée PNL New Code avec John Grinder Coach certifiée MBA "Leading Change"
- Feuilles de présence.
- Recueil des attentes
- Positionnement préalable
- Questionnaire au n+1 avant et après la formation
- Exercices pratiques
- Quizz réguliers durant la formation
- Mises en situation en groupe
- Mises en pratique terrain
- Carnet d'évolution personnelle
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
- Rapport complet de formation avec résultats des évaluations
- Espace personnel sur plateforme en ligne dédiée
- Quizz interactifs en ligne
- Applications vidéo Zoom en ligne
- Jeux en sous-groupes
- Forum d'échange en groupe
- Mise à disposition en ligne des documents supports de la formation