Formation Transformer les Entretiens Annuels en outils de progrès et les rendre attractifs - Présentiel
Mener des Entretiens Annuels Productifs
Formation créée le 27/03/2023. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Souvent vécu comme une obligation, l'entretien annuel reste un moment clé pour le Manager comme pour le Managé. Avec cette approche pratique, basée sur votre environnement, vous saurez exploiter le plein potentiel de ces entretiens avec vos équipiers, et mener les échanges même en situation délicate. Dans cette formation vous apprendrez concrètement à : ✅ Identifier les enjeux et objectifs des entretiens annuels ✅ Différencier cet entretien des autres entretiens ✅ Préparer les entretiens annuels ✅ Structurer et personnaliser les entretiens annuels ✅ Bien communiquer pendant l'entretien ✅ Remplir avec pertinence les supports de compte-rendu ✅ Gérer les situations difficiles en entretien ✅ Rendre les entretiens utiles dans la durée MODALITÉS : L'approche est résolument pratique et personnalisée : à chaque étape du programme les mises en application sont adaptées à votre contexte. Programme personnalisé : - Le positionnement préalable identifie les phases utiles pour vous, - Les mises en situations et les exercices sont adaptés à votre contexte - Votre carnet d'évolution personnelle regroupe vos travaux Les moments de formation sont répartis en : 🖥 Rendez-vous synchrones : en groupe et en ligne avec la formatrice - Expliquer les notions et les outils - Faire certains exercices et mises en application - Programmer les mises en pratique terrain - Débriefer ces mises en pratique - Réaliser les évaluations pédagogiques 👩💻 Moments en autonomie en ligne et dans vos activités professionnelles - Parcourir les modules - Faire les exercices, les refaire pour s'entrainer - Mettre en application les outils sur le terrain - Pratiquer l'auto-réflexivité - Pouvoir échanger en groupe sur le Forum 👥 Rendez-vous personnels avec la formatrice - Echanger sur un point spécifique - Trouver des solutions pour une situation particulière - Faire un point d'étape
Objectifs de la formation
- Identifier les enjeux et objectifs des entretiens annuels
- Différencier cet entretien de l'entretien professionnel
- Préparer les entretiens annuels
- Structurer et personnaliser les entretiens annuels
- Bien communiquer pendant l'entretien
- Remplir avec pertinence les supports de compte-rendu
- Rendre les entretiens utiles dans la durée
- Gérer les situations difficiles en entretien
Profil des bénéficiaires
- Managers
- Toute personne amenée à mener des entretiens annuels
- Nécessite un équipement informatique pour accéder à la plateforme en ligne
Contenu de la formation
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Enjeux et objectifs des entretiens annuels
- Les difficultés et freins pour bien mener un entretien annuel
- Les enjeux pour le Manager, le Managé, les RH
- Place des entretiens annuels dans les dispositifs d'évaluation
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Conditions de réussite de l'entretien annuel
- Organisation, obligations, structure, contenu, objectifs et suivi des entretiens annuels
- Attitude, posture, communication propice aux entretiens annuels
- Mise en parallèle et liens avec les autres entretiens en entreprise
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Transformer les entretiens annuels en outils de progrès
- Identifier et distinguer compétences et performances
- Savoir apprécier les niveaux de compétences et performances
- Choisir les axes d'évolutions et les niveaux cibles
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Préparer l'entretien annuel
- Informer et mobiliser l'équipier
- Préparer les contenus, les supports et l'approche tactique
- Mettre au point l'organisation pratique
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Focus Communication
- Adopter une attitude propice aux échanges
- Gérer les émotions
- Bien utiliser les outils de communication
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Mener l'entretien annuel
- Optimiser l'accueil et le cadrage
- Co-établir un bilan de l'année écoulée
- Co-construire les objectifs et le suivi
- Conclure sur une note positive
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Gérer les situations difficiles
- Gérer les désaccords
- Gérer le refus de communiquer
- Explorer les cas particuliers
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Organiser l'après entretien
- Formuler un compte-rendu écrit ou oral
- Organiser et animer le suivi
- Ajuster les engagements dans la durée
↝ TranseO - "Réussir vos Evolution" Formatrice indépendante depuis 2002 : Management - Intelligence relationnelle - Efficacité - Développement personnel Certifiée "Préparation Mentale en entreprise" Certifiée AFEST Facilitateur Intelligence Collective - R. Dilts Certifiée PNL New Code avec John Grinder Coach certifiée MBA "Leading Change"
- Recueil des attentes
- Positionnement préalable
- Questionnaire au n+1 avant et après la formation
- Exercices pratiques
- Quizz réguliers durant la formation
- Mises en situation en groupe
- Mises en pratique terrain
- Carnet d'évolution personnelle
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
- Rapport complet de formation avec résultats des évaluations
- Espace personnel sur plateforme en ligne dédiée
- Quizz interactifs en ligne
- Jeux en sous-groupes
- Forum d'échange en groupe
- Mise à disposition en ligne des documents supports de la formation