Formation Exploiter pleinement le potentiel des Entretiens Professionnels
Savoir mener des Entretiens Professionnels productifs et respecter les obligations légales
Formation créée le 27/03/2023. Dernière mise à jour le 20/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Les finalités de l'Entretien Professionnel sont souvent mal connues. Perçu comme une contrainte supplémentaire il peine à trouver des participants impliqués. Cette session vous permettra de remplir sereinement les obligations légales, et d'en faire un outil constructif d'évolution professionnelle et d'engagement. Dans cette formation vous apprendrez concrètement à : ✅ Identifier les enjeux et objectifs des entretiens professionnels ✅ Respecter les obligations légales pour les entretiens professionnels bisannuel et bilans à 6 ans ✅ Différencier cet entretien des autres entretiens ✅ Préparer, structurer et personnaliser les entretiens professionnels ✅ Bien communiquer pendant l'entretien ✅ Contribuer à l'émergence d'un projet professionnel ✅ Remplir avec pertinence les supports de compte-rendu MODALITÉS : L'approche est résolument pratique et personnalisée : à chaque étape du programme les mises en application sont adaptées à votre contexte. Programme personnalisé : - Le positionnement préalable identifie les phases utiles pour vous, - Les mises en situations et les exercices sont adaptés à votre contexte - Votre carnet d'évolution personnelle regroupe vos travaux Les moments de formation sont répartis en : 🖥 Rendez-vous synchrones : en groupe et en ligne avec la formatrice - Expliquer les notions et les outils - Faire certains exercices et mises en application - Programmer les mises en pratique terrain - Débriefer ces mises en pratique - Réaliser les évaluations pédagogiques 👩💻 Moments en autonomie en ligne et dans vos activités professionnelles - Parcourir les modules - Faire les exercices, les refaire pour s'entrainer - Mettre en application les outils sur le terrain - Pratiquer l'auto-réflexivité - Pouvoir échanger en groupe sur le Forum 👥 Rendez-vous personnels avec la formatrice - Echanger sur un point spécifique - Trouver des solutions pour une situation particulière - Faire un point d'étape
Objectifs de la formation
- Identifier les enjeux et objectifs des entretiens professionnels
- Respecter les obligations légales
- Préparer, structurer et personnaliser les entretiens professionnels bisannuels et les bilans à 6 ans
- Bien communiquer pendant l'entretien
- Contribuer à l'émergence d'un projet professionnel
- Remplir avec pertinence les supports de compte-rendu
- Rendre ces entretiens utiles dans la durée
Profil des bénéficiaires
- Managers
- Toute personne amenée à mener des entretiens professionnels
- Nécessite un équipement informatique pour accéder à la plateforme en ligne
- Nécessite une webcam, un micro, et un navigateur Internet compatible avec Zoom
Contenu de la formation
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Enjeux et objectifs des entretiens professionnels
- Les difficultés et freins pour bien mener un entretien annuel
- Place des entretiens professionnels dans le développement des compétences
- Les enjeux et objectifs de l'entretien professionnel
- Le cadre légal : obligations, rythme, contenus
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Obligations légales de l'entretien professionnel
- Les attentes spécifiques à l'issue des entretiens professionnels et des bilans
- Les dispositifs à connaitre pour les développer les projets professionnels
- Les informations à transmettre lors d'un entretien professionnel (CPF, CEP, ...etc)
- Les issues possibles des entretiens professionnels
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Préparer l'entretien professionnels
- Mettre au point l'organisation pratique
- Informer et mobiliser l'équipier pour sa propre préparation
- Identifier les pistes et suggestions à proposer
- Rassembles les informations à jour sur les dispositifs d'évolution
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Focus Communication
- Attitude, posture, communication pour les entretiens professionnels
- Savoir informer clairement
- Susciter la réflexion personnelle de l'équipier
- Savoir suggérer des options
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Mener l'entretien professionnel
- Optimiser l'accueil et le cadrage
- Co-établir un état des lieux
- Aider à l'exploration et à l'émergence d' objectifs
- Contribuer à la construction d'un projet professionnel partagé
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Organiser l'après entretien
- Formuler un compte-rendu écrit ou oral
- Organiser et animer le suivi
- Ajuster les engagements dans la durée
↝ TranseO - "Réussir vos Evolution" Formatrice indépendante depuis 2002 : Management - Intelligence relationnelle - Efficacité - Développement personnel Certifiée "Préparation Mentale en entreprise" Certifiée AFEST Facilitateur Intelligence Collective - R. Dilts Certifiée PNL New Code avec John Grinder Coach certifiée MBA "Leading Change"
- Recueil des attentes
- Positionnement préalable
- Questionnaire au n+1 avant et après la formation
- Exercices pratiques
- Quizz réguliers durant la formation
- Mises en situation en groupe
- Mises en pratique terrain
- Carnet d'évolution personnelle
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
- Rapport complet de formation avec résultats des évaluations
- Espace personnel sur plateforme en ligne dédiée
- Quizz interactifs en ligne
- Applications vidéo Zoom en ligne
- Jeux en sous-groupes
- Forum d'échange en groupe
- Mise à disposition en ligne des documents supports de la formation